广东中大职业培训学院行政人事中心

招聘说明

 

 

本中心负责学院的行政人事工作。本中心现招聘主任、副主任、行政主管、人事主管、行政专员、人事专员、前台文员等。

 

一、主任、副主任

岗位职责：

（一）日常管理工作

1、做好办公室日常事务及办公室人员的工作安排管理工作；
2、负责做好学院员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查学院劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
4、负责学院后勤物资的采购与管理；
5、负责员工行为规范检查，办公环境优化维护的监督
6、负责协同有关部门组织好学院的各种会议及大型活动；
（二）会议管理
7、 列席办公会，做好会议记录督促检查会议决定的贯彻执行情况；
8、 负责安排学院的各种工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要；
（三）制定行政管理制度
9、组织编制各项行政管理规章制度，经学院批准后贯彻执行；
10、负责监督各项行政管理制度的执行情况；
11、各项规章制度的培训；
（四）管理行政性资产
12、妥善管理学院行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护；
13、组织对学院行政资产进行登记、造册及定期盘点
（五）控制行政费用
14、负责编制学院年度行政费用预算并监督实施；
15、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围；
16、控制学院的交通费用支出；
（六）后勤管理
17、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修；
18、根据学院经营发展需要，组织管理学院的后勤保障工作；
（七）人事管理
19、负责人事招聘、培训、绩效、薪酬、福利、员工关系管理；
20、负责学院内部人员调配工作，在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定；
21、协助院长进行学院学院文化、学院战略发展的规划，配合管理办开展学院文化工作；
22、负责学院人员招聘及面试工作，在职权范围内决定录用或不录用员工；
23、全面负责学院劳动工资工作，执行学院关于劳动工资工作的指示；
24、制定和修改学院人事管理规章、薪酬体系、人事政策报学院批准，并负责实施；
25、负责劳动合同的签订，劳动纠纷的处理。
26、负责学院培训计划的制定，并负责实施。
（八）内外部沟通协调
27、协调学院各部门之间的工作，做到上通下达，保证学院整体运作的高效性；
28、配合学院理外部公共关系（政府、重要客户等）；
29、协调学院与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；
（九）文书档案管理
30、组织、督导下属做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作；
31、负责草拟、审核学院重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等
32、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以学院名义签发的有关文件；
33、学院印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
（十）部门内部管理
34、负责本部门员工的配备、选拔工作；
35、有效控制部门内部各项费用的支出；
36、协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作；
37、对本部门员工的工作情况进行检查、监督和考核。

任职资格：
1、学历要求：大学本科及以上；
2、专业要求：具有学院管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识；
3、职称要求：人力资源二级管理师；
4、执业资格要求：人力资源二级管理师资格；
5、技能要求：组织运筹能力应变、适应能力、交际能力；
6、工作经验：五年以上行政人事管理工作经验。

二、行政主管

岗位职责：

（一）日常管理工作

1、做好办公室日常事务工作；
2、负责做好学院员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查学院劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
4、负责学院后勤物资的采购与管理；
5、负责员工行为规范检查，办公环境优化维护的监督；
6、负责协同有关部门组织好学院的各种会议及大型活动；
（二）会议管理
7、列席办公会，做好会议记录督促检查会议决定的贯彻执行情况；
8、负责安排学院的各种工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要；
（三）制定行政管理制度
9、组织编制各项行政管理规章制度，经学院批准后贯彻执行；
10、负责监督各项行政管理制度的执行情况；
11、各项规章制度的培训；
（四）管理行政性资产
12、妥善管理学院行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护；
13、组织对学院行政资产进行登记、造册及定期盘点；
（五）控制行政费用
14、负责编制学院年度行政费用预算并监督实施；
15、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围；
16、控制学院的交通费用支出；
（六）后勤管理
17、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修；
18、根据学院经营发展需要，组织管理学院的后勤保障工作；

（七）文书档案管理
19、做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作；
20、负责草拟学院重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等；
21、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以学院名义签发的有关文件；
22、学院印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

任职资格：
1、学历要求：大学本科及以上；
2、专业要求：具有学院管理、行政管理、中文等相关专业知识；
3、技能要求：组织运筹能力应变、适应能力、交际能力；
4、工作经验：三年以上行政管理工作经验。

 

三、人事主管

岗位职责：
1、协助制定学院人力资源整体战略规划；
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议，负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持；
4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；
5、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；
6、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；
8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；
9、指导规划员工活动，协助推动学院理念及学院文化的形成。

任职资格：
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；
2、三年以上人力资源管理工作经验；
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

 

四、行政专员

岗位职责：

1、做好办公室日常事务工作；
2、负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
3、负责学院后勤物资的采购与管理；
4、负责员工行为规范检查，办公环境优化维护的监督；
5、负责安排学院的各种工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要；
6、负责监督各项行政管理制度的执行情况；
7、妥善管理学院行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护；
8、组织对学院行政资产进行登记、造册及定期盘点；
9、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修；
10、做好档案、印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作；
11、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以学院名义签发的有关文件；

五、人事主管

岗位职责：
1、监督控制各部门绩效评价过程，负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持；
2、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；
3、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；
4、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；
5、参与职位管理、组织机构设置、组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；
6、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。

任职资格：
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；
2、一年以上人力资源管理工作经验；
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

 

 

六、前台文员

岗位职责：
1、负责学院前台接待及电话接转；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4、受理会议室预约，协调学院各部门会议时间，下发会议通知，布置会议室；
5、预订火车票、飞机票；
6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
7、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；
8、协助上级组织面试工作；

9、学院安排的其他工作。

任职资格：
1、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件（Word、Excel等）；

6、普通话熟练，粤语流利者优先；

7、女性，身高165cm以上；

8、广州市户口，家住离本院距离20分钟以内车程者优先。

七、应聘资料

应聘资料应包括以下内容：

1、个人最新简历；

2、注明应聘岗位；

3、身高、体重；

4、目前居住地；

5、最快到岗时间；

6、最低薪酬要求、期望的薪酬水平等。

 

八、应聘邮箱

zdzypxxyzp@126.com